רזומה מנצח: חמשת כללי הזהב של ג'ף סו והתאמות לשוק הישראלי. סרטון מערוץ היוטיוב © Jeff Su. הערוץ של ג'ף סו הוא המקום האולטימטיבי לסטודנטים ואנשי מקצוע שאפתניים, ג'ף מעלה סרטונים עם טיפים מעשיים לקריירה ופרודוקטיביות.  הסרטון הפעם – איך לכתוב רזומה מדהים: 5 כללי זהב!

כוח הנתונים בהכנת רזומה מנצח

אחת הבעיות הגדולות ביותר עם טיפים לקורות חיים מהרשת היא שרובם סובייקטיביים. מה שעובד לי, אולי לא יעבוד לכם ולהפך.

לכן, כשאוסטין בלקאק (Austin Belcak) פרסם את ממצאיו מניתוח 125,484 קורות חיים, התרגשתי, כי נתונים, במידה רבה, מוציאים את ה-'ניחושים' מהמשוואה.

לדעתי, הממצאים שלו הם זהב טהור, כי הם בעצם אישרו את החשדות שלי: כדי לכתוב קורות חיים מדהימים יש כמה עקרונות יסוד מוכחים שאנחנו צריכים ליישם. וזה נכון בין אם אנחנו מכינים קורות חיים לעבודה הראשונה שלנו, או משפרים קורות חיים טובים שיש לנו כבר שנים.

כרגיל, הזמן שלכם חשוב לי, אז אני הולך לשתף את חמשת העקרונות המרכזיים כבר עכשיו. לאחר מכן נדבר על ההשלכות של המחקר. לסיום אתן לכם טיפים מעשיים לכתיבת קורות חיים בהם תוכלו להשתמש כדי להתבלט. אז בואו נתחיל.

חמשת העקרונות המרכזיים ממחקרו של אוסטין

הוספת פרופיל לינקדאין

קורות חיים שכללו פרופיל לינקדאין הובילו ליותר ראיונות, אבל רק 48% מהמועמדים הוסיפו אותו.

מילות מפתח וכישורים רלוונטיים

רק כ- 51% ממילות המפתח הוזכרו ע"י מועמדים ונרשם חוסר בולט בכישורים חשובים (Soft Skills).

מטריקות מדידות, מדדים כמותיים

מטריקות מדידות משפרות את תוצאות הרזומה, אבל רק 26% מקורות החיים כללו חמישה מדדים כמותיים או יותר.

אורך אידיאלי

המחקר מצא שאורך קורות החיים האידיאלי הוא 475 עד 600 מילים. 77% מקורות החיים נפלו מחוץ לטווח הזה.

תוכן "מנופח"

תוכן "מנופח" פוגע בערך קורות החיים. אבל 51% מקורות החיים כללו ביטויים שחוקים, קלישאות או כינויים לא נכונים.

פירוט הממצאים וההשלכות המעשיות

עקרון 1: הוסיפו פרופיל לינקדאין, אבל אל תעשו חצי עבודה.

אם מסתכלים מקרוב, פרופיל לינקדאין 'בסיסי' או 'שלדי' למעשה מוריד את הסיכויים שלכם לקבל שיחת חזרה! כלומר, עדיף להסתיר את פרופיל הלינקדאין שלכם אם אתם לא משקיעים בו מאמץ.

ההבדלים בין פרופיל מקיף לבסיסי מסתכמים ב:

1. תמונת ראש (Headshot) מקצועית ובאנר לינקדאין.
2. עד כמה מדור פרטי העבודה שלכם אינפורמטיבי.
3. כמה מאמץ אתם משקיעים בבניית קשרים משמעותיים.

ככל שרמת המשרה עולה, הפער בשיעורי הקבלה לראיונות הולך ומצטמצם. זה מראה שלמועמדים למשרות ג'וניור או רמת כניסה חשוב הרבה יותר שיהיה פרופיל לינקדאין חזק.

עקרון 2: כללו את מילות המפתח "הנכונות"

מערכות ATS סורקות אחר מילות מפתח וניסיון מסוימים כדי לסנן מועמדים. על פי המחקר, מודעת דרושים ממוצעת כוללת 43 מילות מפתח, אבל רוב המועמדים מתאימים רק ל-51% מהן.

טיפ מעשי:

• השתמשו בכלי "ענן מילים" (Word Cloud Tools) מקוונים: העתיקו והדביקו את מודעת הדרושים לתוכם, וזהו את המילים שמופיעות בתדירות הגבוהה ביותר. ודאו שהן משולבות בקורות החיים שלכם בצורה טבעית.
• כישורים רכים: קורות החיים כללו 60% מהכישורים הקשים (אקסל, פייתון, SQL) הנדרשים, אבל רק 28% מהכישורים הרכים הנדרשים. הקפידו לכלול כישורים רכים רלוונטיים (כגון חשיבה ביקורתית, עבודת צוות, גמישות) בתיאור התפקידים או בסעיף נפרד.

עקרון 3: הוסיפו תוצאות מדידות

זו ההזדמנות שלכם להתבלט! רוב המועמדים מתעלמים ממדידה: רק 26% צירפו חמישה מדדים או יותר, ו-36% לא כללו אף תוצאה כמותית.

למה זה חשוב? מטריקות הופכות את הערך שאתם מביאים לקל יותר להבנה ולכימות.

אם 10 מועמדים אומרים כולם שהם אחראים לתכנון וביצוע קמפיינים ברשתות חברתיות, קשה מאוד לדעת מי עשה זאת היטב ומי לא.

אדם שאומר: 'הקמפיינים שלי הניבו עלייה של 30% בהכנסות ממכירות משנה לשנה' הוא זה שיבלוט.

נוסחת ה-XYZ:

• השגת (X) כפי שנמדד על ידי (Y) על ידי ביצוע (Z).
• דוגמה: "הנעתי 2,500 הרשמות אורגניות לניוזלטר החודשי שלנו (X/Y) על ידי בדיקות A/B של פריסת התוכן ושיתוף פעולה עם שותפים (Z), המייצגים עלייה של 43% רבעונית".

טיפ למקצוענים: אם אתם עובדים על פרויקטים פנימיים שאינם משפיעים ישירות על הכנסות, אפשר למדוד עליות בפרודוקטיביות. למשל: "השיפורים שלי הובילו לעלייה של 33% בפריון של צוות המכירות, שמתורגם לסכום X בהכנסה מצטברת".

עקרון 4: האורך הנכון (600 – 475 מילים)

77% מקורות החיים נפלו מחוץ לטווח המילים הזה. קורות חיים ב-'אזור המתוק' הזה ראו כפול ראיונות מאלו שמחוצה לו.

מה זה אומר?

• אל תדחסו מילות מפתח: התמקדו באיכותן ולא בכמותן. ודאו שרק אלו שמתאימות במדויק לדרישות המשרה מופיעות ב-CV.
• השתמשו בכלי ספירת מילים: ודאו שאתם נשאר בגבולות ה-"אזור המתוק".
• יוצאים מן הכלל: יש יוצאים מן הכלל (פרופסורים, מנהלי דרג C) אבל עבור רוב המועמדים, הטווח הזה הוא הדרך החזקה ביותר להתבלט מבחינה סטטיסטית.

עקרון 5: הימנעו מביטויים שחוקים וקלישאות

51% מקורות החיים במחקר כללו סוג כלשהו של ביטוי שחוק או קלישאה.

• כולנו 'סופר מונעים על ידי התשוקות שלנו'.
• כולנו 'ממוקדי פרטים' ו-'שחקני צוות'.
• מי לא אוהב לדבר על 'סינרגיות'?

הפתרון המעשי: חפשו בגוגל "קלישאות וביטויים שחוקים בקורות חיים" והסירו את כל אלה שתמצאו בקורות החיים שלכם כדי לשדרג אותם באופן מיידי.

הכתיבה שלכם צריכה תמיד למכור את הניסיון שלכם, לא לסכם אותו.

הערות מערכת Zemaze לגבי שוק העבודה הישראלי

אל תעתיקו את המודל האמריקאי! שירות חובה והדגשים על אישיות מחייבים אתכם לכתוב קורות חיים שונים לחלוטין עבור השוק הישראלי.

יש לצרף לקורות החיים תמונה

הכלל הישראלי הפעיל: צרפו תמונה אישית. בניגוד לפרקטיקה בארה"ב, אתם משתמשים בתמונה מקצועית בקורות החיים שלכם. יש להקפיד על תמונת פנים ברורה מקצועית ועדכנית.

שירות צבאי/לאומי

זהו חלק חובה. יש לכלול סעיף ייעודי (בדרך כלל לאחר השכלה או בתחילת הניסיון). יש לפרט תפקיד, הישגים רלוונטיים, דרגה ומשך השירות. בשוק ההייטק, תפקידים טכנולוגיים בצה"ל חזקים לעיתים יותר מתואר ראשון.

גיל ומצב משפחתי

בעבר היה מקובל לכלול גיל, תאריך לידה ומצב משפחתי. כיום מומלץ להשמיט את כל הפרטים הלא רלוונטיים (כמו מספר תעודת זהות, גיל, מצב משפחתי) כדי למנוע הטיות בשלב הסינון הראשוני. יש להשאיר רק שם, טלפון, מייל ולינקדאין.

התאמה השפה

הכינו שתי גרסאות של קורות חיים: עברית למשרות המקומיות ואנגלית למשרות גלובליות או רב-לאומיות..לא נהוג להשתמש בעברית ואנגלית ב-CV אחד.

חלק המיומנויות – דגש על רמת שפה

בשוק הישראלי חובה לפרט את רמת השליטה בשפה, במיוחד אנגלית, בצורה ברורה: "שפת אם" / "שליטה מלאה" או "טובה מאוד".